Para compreender estes conceitos, deve-se procurar entender o contexto de produção da documentação, no caso em estudo, os documentos são produzidos e recebidos no decorrer das actividades da Associação de Estudantes da ESEIG (AEESEIG), onde posteriormente os mesmos são incorporados no arquivo e onde deverá ser respeitado o princípio da ordem original dos documentos.
Circulação e Incorporação da informação
A documentação deve respeitar o princípio da proveniência no momento da incorporação. Quanto à circulação da documentação, e visto que os sectores da organização têm necessidades documentais, nomeadamente o uso do arquivo, a circulação deve ser em conjunto com um registo do movimento da informação pelos vários serviços.
Para compreender estes conceitos, deve-se procurar entender o contexto de produção da documentação, no caso em estudo, os documentos são produzidos e recebidos no decorrer das actividades da Associação de Estudantes da ESEIG (AEESEIG), onde posteriormente os mesmos são incorporados no arquivo e onde deverá ser respeitado o princípio da ordem original dos documentos.
Circulação e Incorporação da informação
A documentação deve respeitar o princípio da proveniência no momento da incorporação. Quanto à circulação da documentação, e visto que os sectores da organização têm necessidades documentais, nomeadamente o uso do arquivo, a circulação deve ser em conjunto com um registo do movimento da informação pelos vários serviços.